岗位职责:
1统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;2、负责公司行政事务的上传下达;
3、负责各部门之间和领导之间的协调;
4、负责公司总部的车辆调度;
5、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;
6、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;
7、负责会议相关活动的安排;
8、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;
9、完成上级交办的其它各项工作。
岗位要求:
1、年龄35岁以上,身体健康;专科以上学历;2年以上大中型企业办公室主任岗位工作经验;
2、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;
3、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
4、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
5、、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;
6、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。
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